Conspirare.se

Få saker är så komplicerade i Sverige som regelsystemet som omgärdar brukandet av tjänstebil i företaget. Själva bilkörandet är inte komplicerat men det är de regler som styr och reglerar företagets rätt till avdrag för kostnader som har med bilförmån, milersättning samt tjänstebil att göra.

Varför så komlicerat att föra körjournal?
När du får revision vill skatteverket tjäna mer pengar än vad revisionen/kontrollen kostar att utföra på ditt företag. Reglerna för att föra körjournal har anpassats så att du som tjänstebilsägare ska föra oerhört noga anteckningar kring fordonets brukande. Detta för att skatteverket ska behöva lägga så lite tid som möjligt på att utreda din körjournal.

Fällorna kring körjournalen och milersättingen
För att knyta an till resonomanget ovan kring en kontroll av körjournalen så är det viktigt att tänka på en sak kring ansvaret att föra körjournal. I och med att skatteverket utformat reglerna så att körjournalen ska var mycket omfattande. Detta för att handläggningen vid revisionen ska gå så fort som möjligt. Detta medför ett annat intressant problem. Din körjournal kan bli underkänd pga formfel trots att du uppenbart haft stora kostnader för milersättning och bil i tjänsten.
Ett formfel kan vara om du råkar i händerna på en nitisk person som påstår att du inte i tillräcklig omfattning angett vilka personer du träffat och vad du haft för ärende på respektive tjänsteresa. Det är tyvärr så att körjournalen ska vara så detaljerad att det i praktiken är omöjligt att föra en sådan utan att det blir för tidskrävande.

Satsa på en elektronisk körjournal!
En relativt ny uppfinning är den elektroniska körjournalen, eller gps körjournal som den även kallas. Det är en liten låda man lägger i fordonet som ska föras journal över. Lådan håller kontakt med gps navigeringssystemet och loggar alla förflyttningar fodonet gör automatiskt. Loggfilen töms sedan över till datorn där man ofta får alla adresser och övriga data i ett excel formulär. Tyvärr behöver man komplettera detta formulär med som nämnts ovan vilka personer du träffat och vad ditt specifika ärende varit på varje adress du besökt.